Participant Registration, Payment and Accommodation Booking

We are fully appreciated for many submissions of research presentation to ISSCO 2017 Nagasaki Conference.

This page will introduce the process of registration of participaion, payment of conference fee, and hotel reservation. All participants and presenters should finish the processes by August 15, 2017.

The committee of ISSCO 2017 Nagasaki Conference requires all participants to go through the payment and hotel reservation simultaneously at the payment site. For any participant who need visa for immigration, please start all the procedure as soon as possible just in case the issue of visa delays.

Deadline: August 15, 2017

Note: The committee of ISSCO 2017 Nagasaki CANNOT provide any financial support for participant.

Note: Please consider the time difference. Date and Time shown on this website is JAPAN TIME (GMT+9). The deadline of registration (23:59, August 15) means “22:59 in Shanghai and Manila”, “18:59 in Dubai, 15:59 in London”, “10:00 in New York”.


1 . Registration
 Download, fill and send the form of registration(Download)to info@issco2017.com.

2 . Payment of Fee
Proceed to the Payment for payment procedure。ISSCO 2017 will accept only credit card settlement.

Participation fee is 25,000JPY that is about 220USD or 1,500CNY. The fee includes lunch (Nov.18, 19), Reception(Nov.18) and SAYONARA Party (Nov.19)

  Professionals Students
Early Bird Registration 25,000 JPY 20,000 JPY
Registration July 1 to August 15 30,000 JPY 20,000 JPY

3 . Accommodation Reservation
We sincerely ask you to book your accommodation. Please select your hotel on the Payment pageHotel choices are shown below on this page.
- Nagasaki in November is the most popular season among tourists that it is not easy to secure accommodation. We strongly recommend all participants to book hotels on the registration and payment site.
- The committee has secured rooms of 10 hotels in Nagasaki city for 3 nights between November 17 to 20. If you like to stay before or after the period, please make a contact with our travel agency. (yuyu@issco2017.com
- “Twin room” means a room with two beds, or two person. If you and your accompanied person would like to share a twin room, please select “twin”, then note the name of room partner on the registration form (excel file)
-[Addition] We added University Guesthouse option that is cheap and ONLY FOR STUDENTS. 10 single rooms (10 persons) and 4 twin rooms (8 persons) are available, but we sincerely request any professional person (lecturer, professor, officer, and so on) not to choose the guesthouse option, please.
-[Addition] We added “No hotel (booking by participant, not via the registration system)” option. The committee of ISSCO 2017 is not responsible for securing for the participants who chose this option. NO HOTEL RESEARVASION is the option ONLY for participants who can arrange and secure your accommodation.

4 . Letters and documents for visa application
Please note in the registration form (excel file) if you need documents for visa application.

5 . Excursion
The committee is preparing two excursions. Each one is one day trip to introduce historical interaction and Chinese Overseas.
Excursion No.1 is a bus trip to Hirado city in Northern Nagasaki, and No.2 is a walking tour inside Nagasaki city. Please visit the invitation page and get attracted.

6 . Cancellation Policy
The committee will accept cancellation before August 15. (You CANNOT cancel after the deadline day.) The fees will be refunded with taking off 30% of total amount of payment, however the amount of refund can be defined due to a foreign exchange fluctuation.
For any participant who wants to cancel participation, please ask the committee office [nfo@issco2017.com]. However, it is impossible to refund after August 15 for any reason.


Download Registration Form
Go to Payment
Excursions

7 . Consideration of Personal Trip after the conference
Any participant who considers personal trip in Kyushu island, please make a contact with the official travel agency. You also can learn more about Kyushu and Nagasaki as selected websites.

Kyushu Tourism Promotion Organization(http://www.welcomekyushu.com/
Nagasaki Official Visitor Guide(http://visit-nagasaki.com/
Nagasaki Airport(http://www.nagasaki-airport.jp/
8 . The Organizing Committee of ISSCO 2017 and other related organizations shall not be liable for cancellation of the conference hereunder due to causes beyond its reasonable control ("Force Majeure"), including but not limited to act of God, acts of government or governmental authorities, compliance with law, regulations or orders, and natural disaster and so on.


关于大会注册和费用支付,以及酒店预定 (中文)

感谢您对世界海外华侨华人学会(ISSCO)的热情支持。

ISSCO2017长崎会议的注册办法等如后。此次大会的参加者和发表者都必须在 2017年8月15日 之前,利用大会的网页办理注册,支付费用和预定酒店。

本次大会的参加注册和预定长崎在留期间的酒店等都可以通过本网页进行。同时也友情提醒;关于来日需要办理签证的参加者,请考虑发行相关材料也需时间,早日办理注册和支付等相关手续。

申请参加的期限为8月15日。

*ISSCO长崎会议对于参加者的旅费没有任何援助。

1. 注册办法
添写注册表格(下载)有关项目,邮寄到(info@issco2017.com

2. 参加费用
进入支付网页,请使用信用卡办理支付手续。费用如下表。费用包括:18日和19日的午餐,18日的晚宴以及19日的欢送晚宴

  一般 学生
事前注册(Early Bird Registration) 25,000日元 20,000日元
7月1日~8月15日 30,000日元 20,000日元


3. 预定酒店
可以从参加注册网页选择酒店。关于酒店的详细资料请参考酒店名单
- 11月是长崎旅游旺季,酒店预约会非常紧张。ISSCO长崎大会秘书处为诸位安排确保了几个交通方便的酒店,请诸位在此网页上预定并支付。
- 秘书处为诸位所确保的是从11月17日到20日的三晚,如有在此之前或之后多住几日的申请者,请在网页上预定好三晚酒店后,与本会的合作旅行社联系。(yuyu@issco2017.com
- 在预定双人房时,请以一个人为单位预定,并请在申请表格中填写同住者的姓名,这样可以确保与所希望的同住者使用同一房间。

  • - [追記] 酒店的一览表中追加了长崎大学招待所(一人一晚3000日元,10个单人房,4个双人房)。此项选择只提供给学生与会者,持有职业者请勿选择。
    - [追記] 酒店的一览表中追加了「不选择酒店(自己安排)」选择此项的与会者一定要确实保证有住宿地方。ISSCO2017筹备委员会对选择这一项的与会者的住宿问题等不负任何责任。



4. 签证等所需资料
需要办理日本签证者,请在申请表格中注明【需要签证材料】

5. 学术考察
在会议结束后的11月20日,大会事务组准备了两条一日行的学术考察路线;一,与中国有深远关系――郑成功的家乡,日本最早的对外开放港口之一――的平户、二,步游长崎市内的与华侨有关的名胜古迹。请参考学术考察的网页

6. 关于取消参加
申请手续结束后的取消期限为8月15日。所交大会注册费用将被扣除30%的手续费后退还(但因外汇价格的变动,实际退还金额会有所减少)。关于支付后的取消请联系大会事务组(info@issco2017.com)。
*8月15日以后的取消将不会被退还费用。

7. 会议结束后的旅游观光等
会议结束后也希望在日本国内旅游的与会者,请与日中悠友旅行社联系。悠友旅行社可以帮您策划在长崎等九州地区,以及日本各地的旅游观光。

8. 会议举办的取消
会议活动如因不可抗力的原因取消,对于参加者因此取消或更改行程而产生的费用等,本协办单位和大会事务组概不负责。


九州观光机构 (http://www.welcomekyushu.jp/
长崎旅游网页(https://www.nagasaki-tabinet.com/
长崎机场(http://www.nagasaki-airport.jp/
下载注册表格
支付费用/预定酒店
学术考察路线的介绍


参加申し込み・参加費支払い、ならびに宿泊予約 (日本語)

 世界海外華僑華人学会(ISSCO)長崎会議への多くの演題登録をいただきありがとうございます。

ISSCO2017長崎会議への参加登録に関してご案内をさし上げます。すべての参加者および発表者は、2017年8月15日までに、このページから参加申し込み、参加費の支払い、宿泊先の予約を進めてください。

本大会では、会議への参加登録と、期間中の長崎での宿泊先手配を本サイト上で同時におこなっていただきます。日本への渡航にあたり、ビザ取得が必要な方は、取得手続きのための招聘状(Letter of Invitation)の発行などを勘案し、申し込みならびに支払いをなるべく早めにお済ませください。

参加申し込み締め切りは8月15日です。

※ISSCO長崎会議では、参加者への旅費の補助はいたしません。
※締め切りなどの表記はすべて日本時間(GMT+9)です。日本国外からの申し込み・支払いの際には時差にご注意ください。

  1. 参加申し込み方法
  2.  参加申し込みフォーム(ダウンロード)にご記入のうえ、大会事務局(info@issco2017.com)までご送付ください。
  3. 参加費
  4.   支払いページに進み、クレジットカード決済にて手続きをしてください。参加費は下の表に記載されています。この金額には昼食(18日、19日)、懇親会(1日)、さよならパーティー(19日)が含まれております。

      一般 学生
    事前申し込み (Early Bird Registration) 25,000円 20,000円
    7月1日以降、8月15日までの申し込み 30,000円 20,000円
  5. 宿泊予約
  6.   参加申し込みページよりお選びいただけます。宿泊先リスト上のホテルの詳細については下記ホテルリストを御覧ください。
    - 11月の長崎は観光シーズンでもあり、ホテルの予約が大変難しくなっております。ISSCO長崎事務局が確保したホテルを、このサイト上で予約および決済していただくことをお願いいたします。
    - 事務局にて確保しているのは11月17日からの3泊分ですが、それよりも前、あるいは後にも宿泊を希望される方は、サイト上で3泊の予約を確保した上で、提携する旅行代理店(yuyu@issco2017.com)に追加分の宿泊希望をご連絡ください。
    - ツインは2名一室の利用ですが、予約は一人単位で進めていただきます。申し込みフォームに同室者のお名前をお書きいただくことで、相部屋の確保が可能となります。
    - [追記] ホテルリストのなかに、長崎大学ゲストハウス観月荘(一人一泊3000円、シングル10室、ツイン4室)を追加しました。このオプションは学生参加者のために用意されたものですので、職業をお持ちの方はこのゲストハウスへの予約をご遠慮下さいますようお願いいたします。
    - [追記] ホテルリストのなかに「ホテル選択無し(自己手配)」のオプションを追加しました。ISSCO2017実行委員会は、このオプションを選択した参加者の宿泊について一切の責任を持ちません。この「ホテルを予約しない」オプションは、御自身で宿泊先を確保できる方のみお選び下さい。

  7. 招聘状などの必要書類
  8.  日本への渡航に際してビザ取得が必要な方は、申し込みフォームに「ビザ発給に必要な書類が必要である」旨をお書きください。

  9. エクスカージョンのお申し込み
  10.  学会終了後の11月20日に、2つのエクスカージョンを準備しております(有料)。いずれも一日のツアーで、1.中国ゆかりの平戸島をめぐるツアー、2.長崎市内で華僑関連の場所を歩くツアーです。概要はエクスカージョンのページをご参照ください。

  11. キャンセル・ポリシー

お申し込みおよびお支払いいただいたあとのキャンセルは、8月15日を限度として受け付けることができます。キャンセルされた場合は、手続きのために、お支払いいただいた金額の30%を差し引いた金額を返金します。(ただし、実際に返金される金額は為替レートの変動に応じて多少増減します。)お支払い後のキャンセルについては、実行委員会(info@issco2017.com)までお問い合わせください。
*8月15日以降のキャンセルは払い戻しに対応出来ませんので、ご注意ください。

参加申し込みフォームのダウンロード
参加費支払い・宿泊予約ページ
エクスカージョンを紹介するページ

7.学会期間終了後の国内旅行については、日中悠友旅行社が相談に応じます。長崎をはじめ九州、日本各地への旅行手配についてご相談ください。

8.会議の開催が不可抗力によって取り消された場合、これによって発生するいかなる費用(航空券のキャンセルと行程変更の手数料など)に対しても、共催機関と大会事務局はいっさい責任を負いかねます。
九州観光機構(http://www.welcomekyushu.jp/
ながさき旅ネット(https://www.nagasaki-tabinet.com/
長崎空港(http://www.nagasaki-airport.jp/


Hotels/Accommodations in Nagasaki

Please refer the price for your choice even though it is not yet fixed. Prices shown on this page is "for one person, per night". Hotels in Nagaski are busy especially in November because the month is good to visit for climate condition. We would ask you to register your participation and fix hotel researvation via our payment page.

このページに掲載されている宿泊費は現時点での参考価格であり、実際の支払金額とは異なる可能性があります。また掲載されている価格は一人あたりの一泊料金です。11月の長崎は季候も良く、観光シーズンであるため、ホテルの予約が難しくなりつつあります。お早めの参加申し込み、ならびに、ホテル予約を、当サイトの支払いページよりお済ませいただきますようお願いいたします。

此页所示的住宿费是目前的参考价格,也许会与实际支付的金额有所不同。另外,所示的价格是一人一宿的费用。11月长崎气候好,又是旅游旺季,酒店预约会愈来愈紧张。希望诸位尽早在网页上办理注册登记和酒店预约手续。

Access to the conference venue from hotels

map

Access to the conference venue from hotels
Hotels listed and that you can book on the website are located in the city-center of Nagasaki. You can approach to the conference venue by tram, bus and taxi from whichever hotels.

ホテルから会場へのアクセス
本サイトに掲載されていて、本サイトから予約可能なホテルは、いずれも長崎市中心部に位置しており、会場である長崎大学文教キャンパスまでは路面電車、バス、タクシーなどで容易にアクセスできます。

各酒店至会场的交通指南
本网页登载并可预约的酒店,均位于长崎市中心,方便乘有轨电车,巴士和出租车直接至设置在长崎大学文教校舍的大会会场。

Hotel New Nagasaki

ホテルニュー長崎
http://www.newnaga.com/en/index.html
Single 19,400 JPY(1 person per night)
Twin 12,100 JPY(1 person per night)

The Hotel Nagasaki BW Premier Collection

ザ・ホテル長崎BWプレミアコレクション
http://www.landowner.jp/english/nagasaki/index.html
Single 18,200 JPY(1 person per night)
Twin 12,100 JPY(1 person per night)

Hotel CUORE Nagasaki Ekimae

ホテルクオーレ長崎駅前
http://www.hotel-cuore.com/en/
Single 11,400 JPY(1 person per night)
Twin 8,200 JPY (1 person per night)

Nagasaki Bus Terminal Hotel

長崎バスターミナルホテル
https://www.nbth.co.jp/translate/english/
Single 9,200 JPY(1 person per night)

S-Peria Hotel Nagasaki

エスペリアホテル長崎
http://www.s-peria.com/nagasaki/en/
Single 9,700 JPY(1 person per night)
Twin 9,200 JPY (1 person per night)

Washington Hotel Nagasaki

長崎ワシントンホテル
http://nagasaki.washington-hotels.jp/
Single 9,300 JPY(1 person per night)
Twin 7,800 JPY (1 person per night)

Nagasaki Orion Hotel

長崎オリオンホテル
Single 9,800 JPY(1 person per night)

JR Kyushu Hotel Nagasaki

JR九州ホテル長崎
http://www.jrk-hotels.co.jp/en/Nagasaki/
Single 12,600 JPY(1 person per night)
Twin 11,600 JPY(1 person per night)

Hotel New Tanda

ホテルニュータンダ
http://newtanda.com/
Single 12,100 JPY(1 person per night)
Twin 9,300 JPY(1 person per night)

Hotel BELLVIEW Nagasaki Dejima

ホテルベルビュー長崎出島
http://www.hotel-belleview.com/en/
Single 9,100 JPY(1 person per night)
Twin 8,200 JPY(1 person per night)

Last update: 2017-04-28

ISSCO NAGASAKI 2017

Nagasaki Conference

Mail : info@issco2017.com